هل تواجه صعوبة في إنجاز المزيد في وقت أقل؟ انت لست وحدك. أ دراسة مايكروسوفت كشفت أن معظم الناس غير منتجين في العمل - 17 ساعة في الأسبوع من متوسط 45 ساعة عمل في الأسبوع.
على مدار العام ، يكون هذا أكثر من شهر واحد (36.8 يومًا) من الوقت غير المنتج في المكتب. ييكيس.
إذن ، ما هو المخرج؟ كيف يمكنك تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية؟
إليك خمسة أشياء يقول العلم أنه يجب عليك فعلها:
1. اعمل وفقًا لساعتك الداخلية.
أجسادنا لها إيقاعاتها الطبيعية التي يمكننا تسخيرها لزيادة الإنتاجية. بعض الناس أكثر نشاطا للعمل في الصباح (قبرة) بينما يعمل البعض الآخر بشكل أفضل في الليل (البومة).
يساعدك التعرف على المكان الذي تقف فيه على شطب المزيد من الأشياء من قائمتك. يمكنك حزم المزيد في كل يوم إذا فعلت كل شيء في الوقت المناسب ، عندما تكون طاقتك في ذروتها.
ال Scientific American يقول:
لقد أظهرت العديد من الدراسات أن أفضل أداء لدينا في المهام الصعبة التي تتطلب الانتباه - مثل الدراسة في خضم الإلهاء - يحدث في وقت الذروة من اليوم. عندما نعمل في الوقت الأمثل لدينا من اليوم ، فإننا نتخلص من مصادر التشتيت في عالمنا ونبدأ في العمل.
2. النوم جيدا وكفاية
ربما لا تكون صدمة كبيرة أن يوصي العلم بالنوم عندما ترغب في الحصول على المزيد من الأنشطة المعبأة في يومك؟
ومع ذلك ، فإن هذا يعتبر مضادًا للثقافة لأننا جميعًا نحمل صورة المدير التنفيذي الكبير أو مؤسس الشركة الناشئة الشاب الذي يسحب `` طوال الليل '' ولا يبدو أنه يتوقف عن العمل أبدًا.
ولكن ، أشار البروفيسور إيان أوزوالد ، المعروف باسم 'الأب المؤسس' لأبحاث النوم في المملكة المتحدة ، وزملاؤه إلى أن النوم يسمح للجسم بالراحة ويصلح نفسه قبل يوم آخر.
كما أنه يحسن وظائف المخ عن طريق تجديد الناقلات العصبية في الجهاز العصبي.
بمعنى آخر ، يستعيد النوم الطاقة التي يتم استهلاكها في نهاية كل يوم عمل ، لذا استرح.
3. خذ فترات راحة من العمل
هل تشعر بالذنب مثلي بشأن أخذ فترات راحة عندما يكون لديك الكثير لتفعله؟
حسنًا ، لا تشعر بالذنب بعد الآن يا صديقي لأنه ثبت علميًا أنه يساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. ياي!
اتضح أن العمل لساعات أطول ليس علامة على الكفاءة ، ولكن العمل بذكاء هو!
تعني الإنتاجية التفوق في المهام التي تولد أكبر قدر من القيمة ، وليس القيام بمعظم المهام.
مثل أي عضلة أخرى ، يتعب الدماغ من الإجهاد المتكرر. يمكنه التركيز لمدة 90 إلى 120 دقيقة فقط في كل مرة. اكتشف هذا ناثان كليتمان ، رائد أبحاث النوم. أطلق عليها 'دورة نشاط الراحة الأساسية'. إنها تتضمن بشكل أساسي العمل لمدة 90 دقيقة والراحة لمدة 15-20 دقيقة طوال اليوم.
توني شوارتز هو الرئيس والمدير التنفيذي لشركة مشروع الطاقة ومؤلف كن ممتازًا في أي شيء . إنه معجب كبير بدورة العمل التي تستغرق 90 دقيقة. يقولها ساعده في كتابة كتابه الرابع في أقل من نصف الوقت كان قد قضى في أي من كتبه السابقة.
4. استمع إلى الموسيقى
أنا متأكد من أنك تتساءل كيف يمكن للموسيقى أن تساعد في إنجاز المزيد من الأشياء. أعني ، أليس هذا مجرد تشتيت؟
حسنًا ، لقد ثبت أن الاستماع إلى الموسيقى يعزز الإخراج ، لذا قم بتشغيلها.
تيريزا ليسيك أستاذ مشارك ومدير برنامج العلاج بالموسيقى في كلية الموسيقى بجامعة ميامي فروست. تدرس كيف تؤثر الموسيقى على الأداء في مكان العمل .
في إحدى الدراسات التي شملت متخصصين في تكنولوجيا المعلومات ، اكتشفت أن الموسيقى تحسن مزاجهم. لقد أنجزوا مهامهم بشكل أسرع وخرجوا بأفكار أفضل من أولئك الذين لم يستمعوا إلى الموسيقى.
في حين أن الدراسة لم تحدد ، فأنا أغامر لأخمن أنهم لم يكونوا يستمعون إلى Nickelback.
5. الحصول على مصنع مكتب
أعرف ما تفكر فيه ... بدأ هذا يخرج عن نطاق السيطرة. لكن ، كما يقولون ، إنه علم.
في وضع حجر الأساس ابحاث اكتشف الدكتور كريس نايت من جامعة إكستر وزملاؤه الباحثين أن استخدام النباتات المنزلية يثري نوعية حياة العمال ويجعلهم أكثر إنتاجية بنسبة 15 بالمائة.
من كان ليخمن؟
إذن ، ها هي - خمس تقنيات مجربة لإنجاز المزيد في وقت أقل.
ماذا تفعل لتظل منتجا؟ شارك أفضل النصائح الخاصة بك في التعليقات أدناه.
