يجب أن يكون التفكير في عام آخر في العمل عامًا استراتيجيًا و عملية ممتعة . إنها فرصة لإعادة النظر في انتصاراتك والتغلب على نفسك. إنها أيضًا فرصة للنظر في إخفاقاتك وأخطائك وكشف الأفكار والفرص لتغيير الأمور. كل هذا جيد من حيث المبدأ ، ولكن كيف يمكنك فعلًا قضاء عام فعال في عملية المراجعة عندما يكون الوقت قصيرًا؟
أستخدم تمرينًا سريعًا وفعالاً وممتعًا أسميه The Good و The Bad و The Ugly. تتكون هذه القصيدة لممارسة السباغيتي الغربية من أربعة أجزاء بسيطة:
- ضع قائمة بجميع التجارب أو الأحداث الرئيسية في العام الماضي.
- فكر في كل فئة من الفئات الثلاث ؛ الجيد، السيء والقبيح؛ الخبرات التي مررت بها خلال العام الماضي ، وحدد المجموعة التي تناسبك.
- قم بتنظيمها وفقًا لذلك ، وفكر فيها مع فريقك والموجهين والأقران الموثوق بهم وابحث عن رؤى مفيدة.
- استخدم الأفكار لإبلاغ خطتك الإستراتيجية للعام المقبل.
يتمثل الموقف الحاكم في حثك على تحديد نتائجك وتصنيفها وتمييز المكاسب أو الخسائر أو النشاط الاندفاعي الحقيقي في العمل.
يؤدي تصنيف تجاربك إلى إنشاء خريطة ، لكنها وحدها لا تظهر لك مكان دفن الكنز. إن الطريقة التي تعكس بها وتحلل تلك التجارب بصدق هي التي تقودك إلى رؤى متاحة وقابلة للتنفيذ.
إليك كيفية عمل الفئات.
الخير
يجب الاحتفال بمكاسب العام الجيدة. لا ترتدع إذا لم يكن لديك سوى عدد قليل من العناصر في فئة The Good. تحاول الشركات المتنامية باستمرار تجربة أشياء جديدة وتحسين عملياتها. هذا يتطلب العمل من خلال العديد من الإخفاقات. هذه هي العملية المطلوبة للوصول إلى الأفكار القابلة للتنفيذ والتي ستساعدك على تحسين أدائك في العام المقبل.
تقع الإنجازات الناتجة عن أنظمتك واستراتيجياتك وعملياتك ونواياك في هذه الفئة. هذه هي الجهود التجارية الحقيقية التي جلبت الوفرة والفرص.
السيء
تندرج الإخفاقات التي مررت بها نتيجة لنظام غير فعال ، أو أخطاء إهمال معروفة ، ضمن هذه الفئة. هذه نتائج يمكن تجنبها إذا كنت قد أعددت أو خططت بشكل مناسب ، أو استثمرت المزيد من الوقت والطاقة والانتباه.
تكشف التجارب السيئة عادةً عن لحظات إما أن يكون لديك نظام مكسور ، أو أنك تتحدى أنظمتك عن قصد. غالبًا ما تكون هذه نتيجة سوء إدارة الوقت والموارد حتى لو كنت تعرف جيدًا. تواصل مع اللحظات السيئة للسماح لهم بأن يكونوا بمثابة تذكير بمكان ولماذا وكيف تحتاج إلى التمسك بأسلحتك ؛ أنظمتك وعملياتك.
القبيح
انتصارات الحظ الغبي أو الارتجال تدخل في فئة القبيح. لم تكن هذه نتيجة أنظمة أعمال جيدة التصميم أو تفكير دقيق. تقدم الانتصارات القبيحة فرصًا لإنشاء أنظمة وتوثيق الاستراتيجيات والعمليات.
تحدد الخسائر القبيحة المناطق التي تحتاج فيها إلى مزيد من الانضباط لتجنب الانحرافات. من المحتمل أن تشتت المشتتات الوقت والانتباه اللازمين بعيدًا عن الجهود التي أدت إلى فشلها.
المبادرات والجهود التي تم القيام بها بشكل اندفاعي و / أو بهدوء دون استراتيجية أو لباقة تقع في هذه الفئة.
- ماذا كانت مكاسبك وخسائرك؟
- التي كانت نتيجة الدافع؟
- التي كانت نتيجة الفكر الاستراتيجي وأنظمة الأعمال؟
إن استفادتك الكبيرة من هذا التمرين بغض النظر عن العام الذي قضيته ، هو التواصل مع حقيقة بسيطة: الأعمال الناجحة والمستدامة هي نتيجة أنظمة فعالة. هذا هو سبب أهمية فئة القبيح.
أشرك فريقك.
سيؤدي إشراك فريقك في هذه العمليات إلى تحسين نتائجك. سيبقيك ذلك صادقًا ومتميزًا حول كيفية أداء عملك حقًا. هذا تمرين جماعي رائع يمكن أن يزيد من ثقافة المسؤولية والملكية. إذا لم يكن لديك فريق ، فتحدث إلى زملائك والموجهين وحاول التفكير في ممارستك بصدق معهم.
يمكنك قضاء ساعة إلى ساعتين في سرد تجاربك وتصنيفها. ويمكنك جعل التجربة أكثر تفصيلاً وملونة بقليل من خلال إشراك المخططات الورقية ، والملصقات ، والعلامات.
بمجرد تحديد اللحظات الكبيرة الخاصة بك في العام وتصنيفها والتفكير فيها ، استخدم نتائجك لتوجيه تخطيطك للعام المقبل.
ما هي الأنظمة التي تحتاج لإصلاحها؟
ما هي العمليات التي تحتاجها لتشديد؟
ما هي الأنظمة والعمليات الجديدة التي تحتاج إلى تصميمها للحصول على المزيد من هذا الفوز المحظوظ والقبيح ، عن قصد؟
إذا أكملت التمرين ، فقد استمتعت ببعض المرح ونأمل أن تكون صادقًا مع نفسك ومع شركتك أكثر مما كنت ستصبح عليه بخلاف ذلك. هذا الصدق. يمكن أن تجد الحقيقة الجيدة والسيئة والقبيحة طريقها الآن إلى خطتك الإستراتيجية لعام أفضل وأكثر إشراقًا للمضي قدمًا.
جربها. شارك بأفكارك أو تحولاتك الشخصية في التمرين.
