يجب على أصحاب الأعمال ورجال الأعمال الذين يرغبون في رفع مستوى ملفهم الشخصي في القصص الإخبارية مراجعة Help a Reporter Out (HARO). يمثل كل يوم فرصة جديدة لمساعدة مراسل من خلال كونه مصدر قصة - وإخبار الناس عن شركتك أو خبرتك في هذه العملية.
HARO هي خدمة يلتمس فيها الصحفيون مصادر لقصصهم ، ويتم إرسال هذه الاستفسارات إلى أولئك الذين يسجلون لتلقيها. يقوم أفراد العلاقات العامة مثلي بالتسجيل في رسائل البريد الإلكتروني اليومية من HARO حتى نتمكن من معرفة ما يعمل الصحفيون عليه وما إذا كان يمكن لأي عملاء أن يكونوا خبراء في الموضوع لقصصهم. يتم تجميع الاستعلامات حسب الموضوع: التكنولوجيا الحيوية والرعاية الصحية ، والأعمال التجارية والمالية ، والتعليم ، والتقنية العامة ، وأسلوب الحياة واللياقة البدنية ، والسياسة العامة والحكومة ، والسفر. تستفسر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ HARO عدة مرات في اليوم.
ليس عليك أن تكون محترفًا في العلاقات العامة للاشتراك في هذه التنبيهات المجانية. ولن تضطر أبدًا إلى الرد على استعلام لجعل تلقيها أمرًا يستحق العناء. يمكنك الاطلاع على الموضوعات التي يكتب عنها الصحفي للحصول على أفكار لما يجب أن تكتب عنه على مدونة شركتك أو ملفك الشخصي على LinkedIn.
لدي حسابان في HARO ، أحدهما أستخدمه للعلاقات العامة لعملائي والآخر أستخدمه أحيانًا عندما أحتاج إلى مصادر محددة لكتابتي المستقلة. هناك فن للرد بنجاح على هذه الاستفسارات - بمعنى أن الشخص الذي تقدمه ، والذي قد يكون أنت أو عميلاً أو زميلًا ، مذكور في القصة. إليك ما تحتاج لمعرفته حول HARO.
1. الرد على الفور.
بافتراض أنك أنت أو عميلك مناسب تمامًا للقصة ، قم بالرد في أسرع وقت ممكن ، حتى لو كان الموعد النهائي بعيدًا. يولد HARO الكثير من الردود ، وبعد فترة يتوقف الصحفيون عن قراءتها.
2. الرد فقط إذا كنت لائقًا.
لا تضيع وقتك أو وقت الصحفي عن طريق الترويج لشخص لا يتوافق مع الطلب. إذا قال المراسل 'الولايات المتحدة مصادر فقط 'أو' لا (أدخل المهنة هنا) ، 'يقصدونها.
3. حدد بوضوح خبيرك في الموضوع.
وضح من هو الخبير في الموضوع وقدم كل التفاصيل الضرورية حتى يكون لدى المراسل كل شيء في مكان واحد ويمكنه بسهولة عزو المعلومات المقدمة. حسب التفاصيل ، فكر في الاسم الأول والأخير ، والمسمى الوظيفي ، واسم الشركة ، ونوع الشركة ، وموقع الشركة على الويب ، والموقع الفعلي. أود أيضًا الارتباط بالمواقع ذات الصلة مثل ملفات تعريف LinkedIn ومواقع الشركة.
أتذكر ذات مرة ذهاباً وإياباً مع مصدر حول هذه التفاصيل. لقد كان هذا مؤلمًا ، ولم ينتهي بي الأمر باستخدام المعلومات ، وهو أمر سيء للغاية ، لأنها كانت جيدة. الآن في استفسارات HARO الخاصة بي ، أقوم بتضمين 'من فضلك لا تجعلني Google'. لا أقصد أن أبدو قاسيًا ، ولكن عندما يكون هناك العشرات والعشرات من الردود ، غالبًا ما يكون من الأسهل والأكثر فاعلية المضي قدمًا.
4. تقديم رد.
لا تعرض مقابلة فقط واترك المراسل ليخمن ما يقوله هذا المحترف. غالبًا ما يستشهد المراسلون مباشرة من استجابة HARO. لذلك تريد أن تعطي إجابة قابلة للاقتباس. لا يتوفر لدى المراسلين في كثير من الأحيان الوقت لإجراء مجموعة من المقابلات الهاتفية. ربما كان سيئا للغاية ، ولكن أوه صحيح جدا.
بعد الرد ، لا تتردد في إضافة أن المصدر متاح للدردشة عبر الهاتف أو الإجابة على المزيد من الأسئلة عبر البريد الإلكتروني ، بافتراض صحة هذه الأشياء.
5. اكتب سطر موضوع جذاب.
قد يكون سطر الموضوع هو الجزء الأكثر أهمية. لقد ربحت نصف معركة الترويج عندما يفتح المراسل بريدك الإلكتروني ببساطة. تخطي العبارة العامة 'إليك رد على قصتك' لشيء محدد أو استفزازي حول الخبير أو ما يجب أن يقوله الخبير. على سبيل المثال:
CPA: هذا خطأ واحد سيجعلك تدقيق من قبل مصلحة الضرائب
حسنت هذه الرئيسة التنفيذية ثقافة الشركة بالتخلي عن مكتبها في الزاوية
نظرًا لأن المنافذ الوطنية تجتذب الكثير من الردود من المدن الكبرى مثل نيويورك وشيكاغو ولوس أنجلوس ، أود أيضًا تسليط الضوء على التنوع الجغرافي. على سبيل المثال:
إليكم أسطورة كبيرة حول الطلاق ، كما يقول محامي قانون الأسرة في نورث كارولاينا
مدرب مهنة شارلوت على الفشل في مقابلة العمل قبل أن تفتح فمك
6. قم بالرد مرة واحدة فقط.
أخيرًا ، ستعمل إجابة واحدة لكل استعلام. لا ترد من خلال HARO ثم تعقب البريد الإلكتروني الخاص بعمل المراسل وإرساله بشكل منفصل هناك أيضًا ، لأنك قمت للتو بإرسال نفس البريد الإلكتروني مرتين ، وهذا أمر مزعج. لا ترسل أي رسائل بريد إلكتروني 'في حال لم تر هذا ...'.
الحقيقة هي أنك ستضرب أحيانًا ذهب HARO وأحيانًا لن تضرب. لكن الدفعة التالية من الاستفسارات ليست سوى يوم واحد أو حتى ساعات قليلة.
نوع المكافأة: أنا لا أرد على الاستفسارات المرسلة من قبل المراسلين المجهولين. هذا مجرد علاقات عامة لا لا. تحتاج إلى معرفة مكان ذكر اسمك واسم شركتك.
